Ma source à propos de #link#
Lorsqu’une nouvelle année commence, classez vos papiers de l’année d’avant. A cette fin, utilisez des boites de tableau et d’archivages et notamment les boites avec dossiers suspendus sont constituée de dossiers suspendus. ajoutez une étiquette avec l’année pour vous y retrouver. Continuez à utiliser une couleur par thème ( documents de facturation, finance, logement, assurance… ) une fois, vos boites de tableau et d’archivage installées, réservez-leur une étagère dans le travail. Si vous suivez de multiples affaires ou que vous occupiez des papiers de toute les personnes vivant sous votre toit, choisissez un meuble de tableau. Ces meubles à tiroirs sont munis de dossiers suspendus bien utiles pour gérer facilement chaque thème.
Un extrait d’acte de naissance est demandé si vous devez refaire des papiers d’identité comme un passeport, une carte d’identité ou pour demander un livret de famille. Ce document est aussi indispensable lors d’un cérémonie ou d’un divorce par exemple. Selon les cas, différentes formes d’extrait d’acte de naissance peuvent être requises : soit une copie entière qui intègre, en plus des informations obligatoires, des mentions dites « marginales » comme un pacs, un divorce, un décès ou l’achat de la français ; soit un extrait d’acte d’arrivée sur terre avec filiation qui mentionne les éléments en ce qui concerne les parents ou enfin un levé d’acte de naissance sans filiation qui rapporte seulement les infos de la personne concernée par l’acte.
Nous ne sommes plus dans un monde 100% physique. Les papiers peuvent à la fois être sur votre ordinateur, mais également quelque part parmi tous vos papiers. Le plus simple pour retrouver ce fameux RIB ou cette ancienne facture, c’est de détenir copie digitale toujours avec soi. Mais scanner l’intégralité de votre paperasse peut être rébarbatif, voir infaisable. Pourtant, une société comme Doxie va proposer des petits scanners portatifs d’excellente qualité qui vous donneront la possibilité de scanner vos documents simplement pour les importer sur votre ordinateur ou directement dans le cloud d’Evernote par exemple. Scanner la globalité de vos papiers papiers, c’est cependant plus efficace ( et plus respectueux pour l’environnement ) que d’imprimer l’ensemble des papiers que vous recevez sur votre ordinateur. En plus, une fois scannés, devient plus facile qu’en mettant à sac votre bureau !
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent sans hésiter en tête : on voit à se enlever de ce qui ne va plus dans la garde-robe, à trier la vaisselle et à vendre ou donner ce qui n’est plus employé ou aussi à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes infos intéressantes pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
Idéalement, il est recommandé de effectuer un archivage de certains documents au minimum une fois par an. Les dossiers archivés sont rangés rigoureusement dans des cartons par date ou par ordre alphabétique et par thème. Là encore, il convient d’utiliser une couleur par thème. Voici un exemple de rangement en précision : Chemise rose pour les factures, jaune pour les finances, de couleur bleue pour les assurances…Classement par ordre : ordre alphabétique de a à z ou par date ( par mois, puis par année ). Cela permet de faire facilement la distinction entre les documents plus récents et plus anciens.
Lorsque les courriers arrivent, il est important de réaliser un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent durant des mois dans un coin du bureau. Les courriers impératifs sont à parcourir immédiatement, tandis par rapport aux autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est conseillé d’avoir un organiseur de bureau pour aménager les papiers importants qui demandent une marche ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, documents de facturation en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se débarrasser immédiatement des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.
Complément d’information à propos de #link#