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Un bureau rangé en permanence, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme ranger sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le donne de recettes de cuisines, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à sortir plusieurs documents, des fournitures de bureau, … Cela ne signifie pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de correctement disposer le tout quand la prestation est terminée. Mais pour cela, il faut passer par quelques phases tout d’abord pour correctement que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet futile de garder des dossiers qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à traiter à part ).
lorsque le décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour la totalité des nationalités. il faut s’adresser à la mairie du lieu de décès. pour ce faire il existe le service des actes civils en ligne. lorsque le décès a lieu à l’étranger et que le défunt était français, il est recommandé d’adresser une lettre à l’État civil ou de se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est mort hors de france, il faut joindre l’ambassade de son pays.
tous ceux qui ont la coutume de partir en voyage souvent ou de temps en temps savent que l’un des pires cauchemars envisagés est de gaspiller ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se prémunir contre cela, les plus prévoyants ont l’habitude de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le manteau, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes continuent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent avec spontaneité à l’esprit : on juge à se débarrasser de ce qui ne va plus dans la garde-robe, à trier la vaisselle et à céder ou donner ce qui n’est plus employé ou encore à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes informations avantageuses pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
il est important de stocker ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date limite d’utilisation. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de entretenir certains papiers tels des documents de facturation et des déclarations en tout type. Voici un comparatif des durées pendant lesquelles il est conseillé de retenir les différents genres de papiers : 1 an : les documents de facturation de téléphone, d’internet ou de déménagement, ou encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de sécurité sociale et mutuelle, ainsi que les documents de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les factures d’eaux et d’électricité, les quittances de annuités et de charges locatives, les documents de facturation de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de versement, les crédits immobiliers, les contrats d’assurance vie après le délai de décès…
Au peu, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous faites déjà un 1er tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à traiter », soit dans la bannette « à ranger ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à côté d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre session hebdomadaire, il ne reste plus qu’à traiter la première ( pile ) et à stocker la seconde. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand secteur : pour la santé, gris pour la banque, rose pour les enfants, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.
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