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Un bureau rangé tout le temps, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme placer sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le livre de recettes de cuisines, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à vous en sortir plusieurs documents, des fournitures de bureau, … Cela ne signifie pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de correctement placer le tout lorsque la prestation est terminée. Mais pour cela, il faut passer par quelques étapes au préalable pour correctement que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet futile de garder des documents qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à parler à part ).
C’est un document officiel qui est remis par un médecin lorsqu’il constate la mort. Il sert aussi à prouver que la disparition d’un proche ne va pas happer de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas mort grâce à d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de réaliser de la dépouille en toute sécurité. Le constat de décès est portionné en deux catégories : La première est publique et contient des infos administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate d’arrivée sur terre et sexeDomicile et commune de décès…
Les services de Cloud comme Dropbox, Google Drive ou Box sont utiles, mais vous ne pensez pas à coup sûr à mettre tous vos documents dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le bureau de la défunte machine. Avec un petit tool comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à retenir dans le cloud, une sauvegarde de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais qui contiennent des dossiers importants.
Dans l’administratif, l’heure est à la dématérialisation : de plus en plus d’organismes limitent les envois de courriers et se recentrent sur les papiers dématérialisés, envoyés par e-mail ou disponibles sur l’espace personnel en ligne de chaque personne. Certaines personnes sont encore dubitatives face à cette raréfaction du papier : cependant, il s’agit d’un point positif pour notre planète — mais aussi pour le côté pratique, puisque le volume de documents à conserver rétréci d’année en année !
Idéalement, il est conseillé de procéder à un archivage de certains documents au minimum une fois par an. Les dossiers archivés sont rangés rigoureusement dans des cartons par date ou par ordre alphabétique et par thème. Là encore, il est préférable d’employer une couleur par thème. Voici un exemple de rangement en détail : Chemise rose pour les factures, jaune pour les finances, de couleur bleue pour les assurances…Classement par ordre : ordre alphabétique de manière complète ou par date ( par mois, puis par année ). Cela permet de faire facilement la nuance entre les documents plus récents et plus anciens.
Il est plus aisé de mettre de coté lorsqu’il y a moins de papiers à entretenir. En plus de faire le tri et de se éliminer des dossiers obsolètes, il est également possible de recourir à la facturation en ligne pour recevoir en retour moins de courrier à la maison. toutefois, il est primordial de réaliser souvent des sauvegardes sur plusieurs supports pour éviter les pertes. Pour plus de sécurité, il est recommandé de réaliser des sauvegardes en ligne pour les documents importants.
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